Perspektiven für mehr Freude und Erfolg als Personalleiter

Durch neue operative Methoden im Arbeitsalltag verändern sich Arbeits- und Denkweisen. Damit verändert sich automatisch auch die Unternehmenskultur. Was das für die Arbeit eines Personalleiters und der Personalabteilung bedeuten kann, ist das Thema dieser Webseite. Wenn die Personalarbeit als Teil der Unternehmens-Wertschöpfung behandelt wird, führt das zu mehr Freude und Erfolg für den Personalleiter.

Personalentwicklung ist wie Produktentwicklung. Bei beiden Tätigkeiten geht es um ein wichtiges Unternehmens-Asset, das Produktportfolio und das Mitarbeiterportfolio. Der Leiter der Produktentwicklung hat es einfach, er gibt das Ergebnis seiner Arbeit an den Produktionsleiter ab. Ein Personalleiter kann das nicht, er soll die Objekte seines Tuns mit seiner Personalabteilung nicht nur entwickeln, sondern auch in deren Wertschöpfung alltäglich betreuen. Diese Doppelrolle hat enormes Potential. Der Personalleiter muss sie nur aktiv gestalten. 2ease.org zeigt Wege auf und stellt Mittel dazu bereit. Dadurch kann der Personalleiter auch mit der wenigen Zeit, die das operative Tagesgeschäft übrig lässt, sehr viel Gutes erreichen. Für sich selbst, die Personalabteilung und das Unternehmen.

Der Personalchef trägt in seinem Arbeitsleben viele Hüte. Er ist Stellenbesetzer, Personal-Abbauer, Personalverwalter, Seelsorger und Jammerkasten, er ist Baumeister der Organisationspyramide und er ist Vertrauter des Firmenchefs. Er hat damit Macht und Einfluss, aber keine direkte Weisungsbefugnis an die zahlreichen Führungsvorgesetzten. Doch alle Mitarbeiter, egal welcher Hierarchiestufe, hängen vom Personalchef ab. Nachfolgend wird die Arbeitsperspektive als Leiter einer Personalabteilung beleuchtet. Am Ende wird eine Möglichkeit vorgestellt, wie ein Personalchef seinen Einfluss nutzen kann, um für sich mehr Freude und Erfolg bei der Arbeit zu haben. Er muss sich für eine stärkere Wertorientierung in der Unternehmenskultur einsetzen. Die 2ease-Methoden wirken in diese Richtung, egal wie die aktuelle Kultur ist. Sie behandeln die Belegschaft eines Unternehmens als ein wertvolles intangible asset des Unternehmens. Die Personalarbeit wird nicht als Kostenfaktor behandelt, sondern trägt zur Wertschöpfung bei.

Der Personalleiter ist für dies Wertschöpfung durch Personalarbeit verantwortlich. Das ist eine begeisternde und befriedigende Perspektive für Menschen, die mehr Freude und Erfolg in der Personalarbeit anstreben. Das Gegenteil ist eine Personalabteilung, die nur als austauschbarer Hilfsdienstleister behandelt wird. Der Personaleiter hat es in der Hand, für die richtige Perspektive zu sorgen. Alle brauchen ihn, niemand will es sich mit ihm verderben. Lesen Sie weiter! Bleiben Sie dran!

Die Personalabteilung bekommt alle Schwächen im Unternehmen voll zu spüren. So zum Beispiel wenn bei Schwächen in der Strategie bzw. deren Umsetzung der Personalbestand zu stark erhöht wurde. Jetzt gilt es, ihn über Restrukturierung wieder abzubauen. Hält die Geschäftsleitung zu lange am Alten fest, muss die Personalabteilung sogar Stammpersonal abbauen. Versäumnisse beim Produktportfolio und bei der Kundenbasis sollen darüber ausgeglichen werden, dass nun absolute Top-Leute eingestellt werden sollen, die dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil bringen können. Für die Personalabteilung ist das eine Mission Impossible, Erfolgsdruck ohne Erfolgsaussichten. Alle anderen im Unternehmen haben dabei ein gutes Gefühl, denn es tut sich ja etwas für die Besserung der Lage. Der Ball ist bei der Personalabteilung. Dort werden die besten und teuersten Headhunter engagiert. Man will sich ja später beim Misserfolg der Besetzung nichts vorwerfen lassen. Ist die Produktivität des Unternehmens zu gering, soll der Personalleiter auf die Lohn-und Gehaltskosten drücken.

Sind Vorgesetzte überfordert, lassen diese die weniger dringenden Arbeiten als erstes liegen, das sind üblicherweise die Führungsaufgaben. Dann sind Ziele nicht mehr konsistent und für Mitarbeiter klar erkennbar und Informationen kommen nicht mehr an. Der Umgangston im Unternehmen wird rauer. Durch Abgänge entstehen mehr offene Stellen. Die Personalabteilung ist nicht schnell genug im Rekrutieren, doch das will niemand verstehen. Da sitzen doch so viele Leute, heißt es dann.

Die sind aber schon aber ohne Personalrekrutierung gut ausgelastet. Alle menschlichen Unzulänglichkeiten, alle Unklarheiten und Widersprüche im Unternehmen führen zur Personalabteilung. Die Personalleute sollen für alle ein offenes Ohr haben. Überlastete Vorgesetzte führen zu Mehrarbeit. Streits müssen geschlichtet und Missverständnisse geklärt werden.

Die Ineffizienz im Betrieb des Unternehmens schlägt so voll auf die Personalabteilung durch. Für Erfolg und Freude der Mitarbeiter im Personalwesen reicht es nicht mehr. „Nicht aufgeben und irgendwie durchkommen“ lautet die Devise. Um Dinge systematisch zum Besseren zu verändern, fehlen sowohl Zeit als auch Kraft.

Als Personal- und Organisationsprofi weiß der Personalleiter, dass das Austauschen von einzelnen Personen in Organisationen die Situation einer Firma nicht wirklich ändert, sondern einfach einen Hoffnungsschimmer bietet. Um wirklich nachhaltig etwas zu verändern, müssen die Arbeitsumstände der Mitarbeiter und damit die Unternehmenskultur verändert werden. Wenn Veränderungen unübersehbar nötig sind, befindet sich das Unternehmen meist schon mitten in der Krise. Das Führungspersonal hat schon im normalen Betrieb kaum Zeit zum Nach- bzw. Vordenken, jetzt kommt Handlungsdruck hinzu. Nun ist guter Rat wirklich teuer. Es werden externe Berater als Hilfe und Navigatoren an Bord geholt, deren primäres, legitimes Ziel es ist, möglichst viel Geld aus dem Unternehmen zu holen. Zu ihrer eigenen Zukunftssicherung wollen sie am liebsten für immer gebraucht werden. Entsprechende Strategien der Problembewältigung werden angewandt: Es werden möglichste viele Problemkreise identifiziert und dann mit möglichst aufwändigen Programmen bearbeitet. Das erhöht die Spitzenlast und den Druck auf den operativen Alltag der Mitarbeiter. Entstehen dadurch Personallücken, helfen die Berater gerne aus.

Will ein Personalleiter mehr Freude und Erfolg haben, muss er seine Arbeitsumstände ändern. Er muss sich und seinen Bereich als Mehrwert-Personalwesen profilieren. Das geht jedoch nicht innerhalb der Grenzen seiner Personalabteilung. Er muss auf das ganze Unternehmen einwirken. Das Mehrwert-Personalwesen muss Teil der Unternehmenskultur werden.

Diese Änderung muss er selbst anstoßen und an der Umsetzung dran bleiben. Sie lässt sich nicht delegieren, darf aber nicht viel Zeit kosten und muss auf Bewährtem aufbauen, d. h. sie darf kein Risiko bedeuten. Neben dem operativen Tagesgeschäft bleiben nicht mehr als 3-5% Zeit für Innovation.

Dieser Zeitanteil bei den Führungskräften reicht, um in aller Ruhe ohne Hast ein Unternehmensbetriebssystem zu formen, dessen Kern ein Mehrwert-Personalwesen ist.

Es erschließt systematisch die ungenutzten Potentiale aller Vorgesetzten und Mitarbeiter. Das allein reicht schon sehr weit, denn die Personalabteilung hat ja eigentlich gute Leute eingestellt. Was im Unternehmen fehlt, ist eine Systematik, wie unternehmensweit produktiver gearbeitet werden kann. Niemand im Unternehmen hat die vielen Mannjahre Zeit, die nötig wären, um neue Methoden zu entwickeln, zu einer konsistenten Systematik zu machen und zu dokumentieren. Darum gibt es 2ease.

Es bietet standardisierte Methoden, um Unternehmenskultur wertorientierter zu machen. Das geschieht darüber, dass die gesamte Organisation in einem langsamen, organischen Entwicklungsprozess konsequent auf mehr Erfolg und Freude für die Mitarbeiter ausgerichtet wird.

Über 2ease.org werden das Know-How und die Hilfsmittel für diese Entwicklung bereitgestellt. Bezahlt wird der Zeitraum des Zugangs für 2ease.org. Alles, was entnommen und genutzt wird, wird zum intellectual property (IP) des Unternehmens. Externe Leute vor Ort braucht es kaum. Abhängigkeiten entstehen keine. Fehlen Ressourcen, können im Haus schon etablierte externe Dienstleister zur Umsetzung von 2ease genutzt werden. 2ease ist besonders, es ist einfach.

• 2ease^®SInfo Veränderung der Kommunikations- und Informationskultur

• 2ease^®SMap Transparenz der Leistung der Personalabteilung

Es liegt meist nicht am guten Willen oder den Absichten, wenn Mitarbeiter oder Team ihre Ziele nicht erreichen. Es gibt viel Wollen, Können und Anstrengung, denen es einfach an Systematik fehlt. Es mangelt an Methoden, dieses Wollen und Können als Individuum und als Kollektiv in Erfolge umzuwandeln. Wird dieser Mangel offensichtlich, wird die Ursache bei der Führungskompetenz der Vorgesetzten gesucht. Dann wird mit Schulung und neuen Führungstechniken gehandelt. Das ist meist teuer, zeitlich aufwändig und nicht nachhaltig. Bei 2ease wird jeder Mitarbeiter darin gefördert, sich selbst zu führen. Führen von oben ist teuer und ineffektiv. Mit Selbstmanagement wird es den Mitarbeitern und den Teams systematisch vereinfacht (to ease), Erfolg zu haben. Für eine globale Wertorientierung der Belegschaft braucht es bei jedem Mitarbeiter das tief verwurzelte Bewusstsein, dass Zeit Geld ist. Zeit ist Aufwand, dem eine Wirkung gegenüber stehen soll. Dieses Bewusstsein wird dadurch erreicht, dass jeder sich mit einfachsten, vorhandenen Mitteln vor Augen führt, wo seine Zeit hingeht. 2ease bietet die Methodik und die Hilfsmittel (Beispiele, App, Vorlagen) um im Unternehmen eine Selbstmanagement-Kultur zu entwickeln. Wenn jeder sich selbst und seine Arbeit besser im Griff hat, macht auch das Zusammenwirken mehr Freude und bringt mehr Erfolg.

Lassen Sie doch junge Talente oder müde Leistungsträger einmal kostenlos und unverbindlich mit mehr Selbstmanagement starten. Setzen Sie die 2ease®SMoff App ein. Sie als Personalleiter bringen die Lösung und sorgen für spürbare Verbesserung, nicht ein externer Spezialist. Sie kennen die Menschen im Unternehmen am besten und wollen glaubhaft deren Bestes. Das gute Gefühl einer wertorientierten Unternehmenskultur – jeden Tag mehr Wert schaffen, in menschlicher und wirtschaftlicher Hinsicht.

Appell: Schlagen Sie der Geschäftsleitung vor, 2ease als Orientierung für die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur zu nutzen. Das verbessert langsam, aber sicher die Stimmung der Belegschaft und die Unternehmenskennzahlen.

Die Methoden sind dokumentiert und publiziert. Wenn Sie die Methoden ohne 2ease Hilfsmittel umsetzen wollen, kostet das „zum Abschauen“ und als Best-Practice-Referenz nur so viel wie übliche Fachbücher.

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