eMentoring bei Arbeitsplan erstellen – unabhängig von Ort und Zeit

1.    Professionellere Planung sich selbst beibringen

Um durch professionellere persönliche Planung bei der Arbeit geplanter vorzugehen, genügt es die 2ease SMan Planungslogik zu kennen und eine 2ease SMan Timeline in digitaler Form oder Papierform als Planungsmedium zu haben. Wer eine hohe Selbstdisziplin, viel Eigenmotivation, Beharrlichkeit und Zeit hat, kann sich die professionellere Planung von Tagen und Wochen selbst aneignen. Das „Professionelles Selbstmanagement“ Buch von Jürgen Lauber reicht dazu. Es ist Motivation und Do-It-Yourself Anleitung für professionelle Planung und Review von Tagen und Wochen.

2.Professioneller planen mit Mentor an der Seite

Es ist für Viele nicht einfach, von ihrer bisherigen Gewohnheit, einer nebenbei und im Hintergrund laufenden eher sporadischen persönlichen Planung, zu einer allmorgendlichen bewussten Review- und Planungsphase (Smoffen) überzugehen. Man muss sich dafür selbst ausbremsen, um eben nicht gleich am Bildschirm loszulegen. Und es ist in der heutigen Arbeitswelt einfach noch ungewöhnlich, in einigen ruhigen Minuten seinen persönlichen Arbeitsplan für jeden neuen Tag oder jede neue Woche zu erstellen. Der Zeitdruck, der Erwartungsdruck des Arbeitsumfeldes, immer aktiv zu sein, die einnehmende Wirkung der digitalen Medien und die eigene Bequemlichkeit wirken dagegen, sich einfach mal einige Minuten des ruhigen Vor- und Nachdenkens zu nehmen.

Und wer sich die ersten Male Zeit zur persönlichen Arbeitsplanung nimmt (Smoff-Time) und seinen neuen Tag auf einem Blatt entwirft, ist mit seiner Unsicherheit alleine, ob er die Planungs- und Reviewlogik richtig verstanden und sinnvoll umgesetzt hat.

Ist die neue persönliche Planungssystematik nach einigen Zyklen „Learning-by-Doing“ zur guten neuen Gewohnheit geworden, beginnt die Phase der Optimierung. Jeder wird ganz natürlich versuchen, seine Effektivität, Effizienz und Qualität der persönlichen Planung zu steigern.

Das braucht mehr Geschicklichkeit in der Planerstellung oder bedeutet die inhaltliche und terminliche Abstimmung seiner persönlichen Planungen mit Chef, Mitarbeitern oder Partnern. Auf der Basis eines Planes lassen sich Missverständnisse und Diskrepanzen erkennen, bevor es zu spät ist. Leben Sie einen transparenten, nachvollziehbaren persönlichen Planungsprozess, können sich Menschen, die einem Wohlgesonnen sind, zu Ihrem Vorteil einbringen. Diese Menschen werden Mentoren genannt. Sie kümmern sich um Sie. Ihr Wohl liegt Ihnen am Herzen.

Mentoring bei der Planung seiner Tage, Wochen und Monate sowie Jahre macht das Aneignen einer professionellen Planungskultur und damit dem geplanten Vorgehen für jedermann einfach, schnell und sicher. Es ermöglicht, die persönliche Planung in Effizienz, Effektivität und Qualität zu steigern. Mit einem Mentor an seine Seite macht geplantes Arbeiten noch viel mehr Freude.

Weil Mentoring so wichtig ist, wurde dafür eine eigenes Web-/ IT basiertes System entwickelt. Die 2ease Smoffen-Mentoring-Plattform ermöglicht Ihnen, Ihre persönlichen Reviews und Planungen mit Mentoren Ihres Vertrauens zu teilen. Diese können sich unabhängig von Zeit und Ort in zu Ihrem Vorteil in Ihre Planungsprozesse einbringen.

3.Mentor hilft guten Arbeitsplan zu erstellen – via digitaler Plattform

Menschen sind von Kindesbeinen daran gewöhnt, Ihre Gedanken mit Stiften auf Blättern festzuhalten. Es ist eine analoge Welt, die wir mühelos beherrschen, die immer und überall funktioniert, keine Komplexität und wesentliche Kosten hat. Darum ist Stift und Papier das Standardmedium für das 2ease SMan Planungs- und Reviewsystem. Braucht es jedoch eine Interaktion mit Anderen für Mentoring oder Plan-Abstimmung, ist eine digitale Plattform das geeignete Medium.

Dann können einzelne Planseiten (A5 Format) der 2ease SMan Timeline oder gesamte Planungs- und Reviewprozesse mittels Kamera digitalisiert und via Web-App in der 2ease Smoffen-Mentoring-Plattform (smoff.ch) abgebildet werden.

Diese Plattform bringt Mentees und Mentoren für persönliche professionelle Planung zusammen. Sie als Mentee haben auf dieser Plattform volle Kontrolle über Ihr Konto und die darin digitalisierten Review- und Planungsdaten. Sie können sich von der Plattform automatisch per E-Mail zum Smoffen (Planung) anstupsen lassen. Nach Abschluss der Planung können Sie den per Smartphone fotografierten Review der Vorperiode (Tag / Woche) und Plan für die neue Periode per Web-App Ihrem Mentee Konto zuordnen

Mentees haben die volle Kontrolle, mit wem Sie Ihre persönlichen Planungsaktivitäten wie teilen. Alle persönlichen Arbeitsplanungen und deren Review inklusive Feedback und Ratschläge sind und bleiben im Smoffen-Mentee Konto.

Ihre persönlichen Planungen werden nicht über E-Mailsysteme verteilt, die Sie nicht kontrollieren können. Sie können Ihr Smoffen-Mentee Konto jederzeit löschen und damit auch ihre gesamte Planungs- und Review-Historie mit einem Klick zum Verschwinden bringen.