Das Plus für Unternehmensführung und -organisation
2ease® für Projektleitung und Projekte Übersicht
Bringt Ordnung, Struktur, Transparenz und Zug in die gesamte Projektarbeit eines Unternehmens(-teils). Dessen kollektive Wertschöpfung in Form von Projekten wird abgebildet, von der Idee bis zum sauberen Abschluss: Nachvollziehbar, transparent, fokussierend, motivierend und übergreifend.
Die operative Wertschöpfung, Lieferung und Verbuchung wird in Unternehmen weitmöglichst über ERP-Systeme abgebildet. Standardisierung der Inhalte und durch IT-Einsatz und „mechanisierte“ Abläufe kennzeichnen den Einsatz von SAP, Navision, Oracle usw. Die wesentlichen Kostenblöcke in Unternehmen entstehen durch Tätigkeiten, die nicht sinnvoll standardisierbar und mechanisierbar sind. Sie werden unter dem Oberbegriff ‚Projekt‘ erbracht. Dieser Begriff hat in den meisten Unternehmen etwas Magisches. Überall entstehen Projekte und verschwinden auch wieder. Schon die schiere Anzahl und Unübersichtlichkeit der Projekte kann ein Hemmnis sein. Die SMap Projektübersicht ist für das Management viel mehr als ein Cockpit für die Verwendung von Firmenressourcen. Es zeigt nicht nur den Ist-Zustand, sondern Entwicklungen auch über Jahre zurück und es zeigt, welchen Fokus die Mitarbeiter für die kommende Periode haben.
Kurzbeschreibung:
In der Projektübersicht sind alle im Unternehmen bekannten Projekte aufgeführt. Jede Organisationseinheit ist in der SMap eine Kategorie und bekommt eine eigene Spalte. Im Graubereich sind die in sechs bis zwölf Monaten absehbaren neuen Projektideen und Anträge als SMap Objekte aufgeführt. Im Blaubereich sind die komplett abgeschlossenen Projekte sichtbar. Projekte, die im operativen Verlauf abgebrochen wurden, sind im Sammelbecken zu finden. Das Review, die Entlastung und Würdigung der Projektarbeit eines Geschäftsjahres, findet beim Jahreswechsel als Managementreview statt. Nur dort verschwindet ein Projekt, das einmal entschieden war (weiß und höher), wieder von der Projektbildfläche des Unternehmens. Stichprobenartig wird der korrekte und vollständige Abschluss der Projekte der Blauphase geprüft.
Die Details der Farbdefinition und der Übergangsbedingungen sind in der 2ease SMap Excelvorlage Projektübersicht enthalten.
Eine Möglichkeit kompletter Transparenz über ein gesamtes Unternehmen: Jedes Projekt wird mit einer SMap geführt. Alle Projekte einer Organisationseinheit sind auf einer Bereichs-SMap abgebildet. Die oberste Führung bildet ein Schlüsselprojekt einer Geschäftsleitungs-/CEO-SMap ab.
Hierarchie in Projetkübersicht:
In großen Unternehmen mit einem hohen Anteil an Angestellten, d. h. Kopfarbeitern, können gleichzeitig hunderte sinnvoller Projekte laufen. Das kann durch mehrere SMap-Ebenen gelöst werden. Die unterste Ebene ist ein einzelnes Projekt mit seinen Teilsegmenten. Dann folgt eine Übersicht mit vielen einzelnen Projekten. Die darüberliegende Hierarchieebene der SMap-Projektübersicht zeigt nur die größten Einzelprojekte der darunterliegenden und fasst thematisch zusammenhängende Kleinprojekte in ein einzelnes übergeordnetes Gesamtprojekt zusammen. Alle SMaps der Hierarchie sind über Hyperlinks verbunden und damit einfach navigierbar. Die Projektübersicht-SMaps werden auch im monatlichen Takt öffentlich ausgehängt. Das hat eine sehr hohe Wirkung bei den Mitarbeitern.
Projekt-SMaps bilden die unterste und wichtigste Ebene der Projektübersichtshierarchie. Für Projektarten, die in Unternehmen weit verbreitet sind, gibt es dedizierte SMap Vorlagen. Es gibt auch für „Allerweltsprojekte“ eine generische SMap-Projektmanagement Vorlage. Damit kann jeder ein Projekt erfolgreich führen. Für Projektmanagement-Experten, die es gewohnt sind, mit mächtigen Tools komplexe Projekte zu führen, sind SMaps eine Ergänzung in der Interaktion und Kommunikation mit Menschen außerhalb der professionellen Projektmanagement-Welt.
Wo wurde SMap entwickelt? Wer wurde damit unternehmerisch erfolgreich?